Backoffice-Spezialist/-in

One of 2 job profiles at employer VELUX Commercial Schweiz AG

Role and responsibilities

Direkter Kontakt und Bearbeitung französischsprachiger Backoffice-Themen, Unterstützung des Teams, administrative Bearbeitung von Aufträgen, Kontrollieren von Vertragsprozessen, Nachverfolgen und steuern von Projektabläufen, Erstellung, Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Auftragsdokumenten, Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung, Koordination und Disposition von Service und Wartung, Ansprechperson für Aussendienstmitarbeitende und Servicetechniker, Mithilfe bei Projekten, Teilnahme an Team- und Abteilungssitzungen

Team / description

VELUX Commercial

Qualifications and Skills

• Solider kaufmännischer Hintergrund mit technischer Erfahrung
• Erfahrung mit Remote-Arbeit und Zusammenarbeit im Remote-Team
• Kommunikationsstarke, empathische und anpassungsfähige Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
• Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Grundkenntnisse in ERP-Systemen, Navision-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Mass an Eigenmotivation