One of 5 job profiles at employer VBS Verband-Services AG
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Stelle unterstützen Sie zwei Bereiche mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Wissen: Durch administrative Unterstützung tragen Sie zum Erfolg der Geschäftsstellenführung verschiedener Berufs- und Branchenverbände sowie der Paritätischen Kommissionen bei. Sie entlasten GeschäftsführerInnen und erledigen wichtige fortlaufende Arbeiten fristgerecht. Mögliche Arbeiten sind: Versand von Einladungen/Korrespondenz, Organisation von Anlässen, Postbearbeitung, Ablage, Telefondienst, Vorbereitung von Protokollen für Vorstandssitzungen und Generalversammlungen, Mithilfe in der Vorbereitung der Generalversammlungen und weiterer Anlässe. Im Bereich der Paritätischen Kommissionen: Zustellung von GAV-Bestätigungen, Vorbereitung der GAV-Entscheide für den Versand sowie die Erstellung von GAV-Unterstellungen. Die Stelle verantwortet zudem den Bereich Mitgliederadministration der Wirtschaftskammer Baselland. Sie ist direkte Anlaufstelle für Mitgliederanfragen und stellt den sauberen Ablauf von Ein- und Austritten sowie weitere Mutationen sicher, indem sie die betriebsinternen Systeme pflegt. Im Sinne der Mitgliederbetreuung und Mitgliederakquisition verantworten Sie auch die fortlaufende Kontaktaufnahme mit bestehenden und potenziellen Mitgliedern sowie die Unterstützung weiterer Verkaufs- und Marketingmassnahmen.