One of 6 job profiles at employer Vaudaux-Eppendorf AG
Schnittstelle zur Finanzabteilung des Headquarters und Kostenüberwachung, Prüfung und Kontierung von Sammelrechnungen inkl. Zuordnung von Kostenstellen, Erfassung und Archivierung von Reisekosten, Klärung von Kundenzahlungsdifferenzen und offenen Rechnungen, Jährliche Berechnung der monatlichen Rückstellungen unter anderem für Sozial- und Betriebsversicherungen, Monatliche Abrechnungen von Quellensteuer und Pensionskasse, Ansprechpartner für interne und externe Stellen wie Behörden und Sozialversicherungen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden in Lohn- und Sozialversicherungsfragen sowie in arbeitsrechtlichen Belangen, Allgemein Versicherungswesen inkl. Schadenmeldungen, Unterstützung des Bereichs HR vor Ort, damit lokale Verfahren von Mitarbeitenden eingehalten werden, Pflege der Zeiterfassung und des Abwesenheitstools, Unterstützung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung zusammen mit dem Headquarter, Lokale Unterstützung des Geschäftsführers in allen relevanten administrativen Themen, Unterstützung der Unternehmensfunktionen in Bezug auf lokale rechtliche und regulatorische Themen.