HR Specialist

Verantwortung für das Absenzen- und Case Management, inkl. Koordination, Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Stellen. Bearbeitung komplexer Versicherungsfälle (Unfall, Krankheit, IV, Taggeld, etc.) unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben. Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Bezug auf Arbeitsunfähigkeit, Reintegration, Lohnfortzahlung und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen. Aktive Zusammenarbeit mit UKA, dem SECO, Versicherungen, Behörden sowie internen Partnern wie Legal und Occupational Health. Sicherstellung und Weiterentwicklung eines effizienten Zeit- und Abwesenheitsmanagements im HR-System. Erstellung von Reports und Kennzahlen zu Absenzen, Lohnfortzahlungskosten und Case Management Aktivitäten. Mitwirkung an internen Richtlinien und Prozessen im Bereich Absenzmanagement, sowie aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.

VAT ist ein international führender Entwickler, Hersteller und Lieferant von Hochleistungs-High-End Vakuumventilen und Vakuumdichttechnologie und beschäftigt weltweit über 2000 Mitarbeitende. Der Hauptsitz befindet sich in Haag (Schweiz), die Produktionszentren in der Schweiz, Malaysia, Rumänien und Taiwan.

• Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Sozialversicherungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Case Management, Zeitmanagement oder HR Services mit Fokus auf Absenzen und Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit UKA, dem SECO sowie mit Behörden und Versicherungen

• IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors)

• Strukturierte, gewissenhafte und empathische Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• gute Englischkenntnisse

• Vertiefte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht (insb. UVG, KVG)