Leiter/-in Personalwesen und Assistenz Geschäftsleitung

Eins von 2 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Varioserv AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung über den gesamten Personalprozess und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und strategischen Belangen. Sie führen die Personaladministration der insgesamt rund 100 Angestellten (inkl. Teilzeitmitarbeitende und Hauswarte) selbständig. Sie sind verantwortlich für den gesamten Bereich der Personalversicherungen und stehen dem Personal für diesbezügliche Fragen zur Verfügung. Sie unterstützen die Abteilungsleiter/Innen im Rekrutierungs- und Anstellungsprozess, erstellen Verträge und schreiben Zeugnisse. Sie sind verantwortlich für unser Abacus Lohnprogramm und führen die jährlichen Tabellenupdates selbst durch. Sie bilden eine Schnittstelle zur Buchhaltung und verbuchen gewisse mit dem Lohn verbundene Transaktionen selbst. Nebenbei unterstützen Sie die Eigentümerschaft (Family Office) in allgemeinen administrativen Belangen, organisieren Geschäftsreisen, Mitarbeiterevents, etc. und sind für den internen Dienst mit Empfang von Gästen und den Telefondienst der Direktion zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien, Personalgewinnung, Personalentwicklung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Förderung der Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und Personaldossiers, Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalentwicklung, Pflege von Stammdaten, Erstellung von Lohnabrechnungen und Abwicklung von Sozialversicherungsmeldungen, Organisation von Terminen, Korrespondenz, Geschäftsreisen und Events.

Team / Beschreibung

Die Varioserv AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Immobilienverwaltung, Immobilientreuhand, Kauf/Verkauf von Liegenschaften, Neubauten und Sanierungen. Wir betreuen Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der ganzen Schweiz. Wir sind auf unsere beiden Hauptstandorte Dübendorf und Kaiseraugst aufgeteilt und beschäftigen insgesamt durchschnittlich 35 Vollzeitmitarbeiter/Innen.

Qualifikationen und Fähigkeiten