Job profiles at VAMED Management und Service Schweiz AG: Assistent/-in der CEO

One of 19 job profiles at employer VAMED Management und Service Schweiz AG

Job Description

Verantwortung für die Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Agenda der CEO, Drehscheibe zwischen Managementteam, CEO und VR, Erstellen von anspruchsvollen Protokollen in deutscher Sprache, Anspruchsvolle Korrespondenz mit internen und externen Kunden, Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint, Koordination von internen Anlässen und Workshops, Administrative und organisatorische Unterstützung in übergeordneten Unternehmensprojekten

Education

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer zusätzlichen Weiterbildung (z.B. zur/zum Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis)

Experience

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem grösseren Unternehmen

Competencies

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Prioritätensetzung
• Eigeninitiative
• Flexibilität
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskretion
• Loyalität

Languages

• Stilsicheres Deutsch

Other

• Effizientes Protokollmanagement
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; generell hohe IT-Affinität
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeitgestaltung