Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalcontrolling

Eigenverantwortliche Führung des Stellenplans als zentrales Instrument der Personal- und Ressourcenplanung Prüfung und Abbildung sämtlicher personeller Mutationen im Stellenplan, insbesondere Ein- und Austritte, Stellenauf- und -abbau, Pensums- und Funktionsänderungen, Befristungen, Verlängerungen sowie organisatorische Anpassungen Fachliche Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen zur Personalplanung, Ressourcensteuerung und Stellenbewirtschaftung Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei operativen und mittelfristigen Personalplanungsfragen sowie Bereitstellung relevanter Entscheidungsgrundlagen Berechnung finanzieller Spielräume für zusätzliche, temporäre oder strukturelle Personaleinsätze auf Basis von Taggeldleistungen, Mutterschaftsentschädigungen und unbezahltem Urlaub Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings im Bereich der Personalkennzahlen sowie Erstellung von Analysen für HR und Führungskräfte

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Die Abteilung Controlling ist Teil des Bereichs Finanzen und Betriebe. Sie umfasst die Planung, Kontrolle und Steuerung aller finanz- und leistungsrelevanten Kennzahlen. Ausserdem stellt sie ein aussagekräftiges Reporting sicher, unterstützt mit Analysen die Entscheidungsfindung und pflegt die dafür notwendigen ERP- und BI-Systeme.

Als Teil des Controlling-Teams sind Sie mitten im Geschehen. Wir arbeiten kollegial, wertschätzend und auf Augenhöhe zusammen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit Zahlen sind wichtige Voraussetzungen für diese Funktion

• SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich SAP HR, sind von Vorteil

• Berufserfahrung im Bereich HR (z.B. Lohn, Zeiterfassung oder Personalplanung)

• Eine zuverlässige und speditive Arbeitsweise

• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine konstruktive Zusammenarbeit