Job profiles at Universitätsspital Basel: Administrative Mitarbeiter/-in

One of 204 job profiles at employer Universitätsspital Basel

Role and responsibilities

Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten, Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege, Zeitstempelkorrekturen, Dienst- und Einsatzplanung (in Vertretung), Unterstützung des Ärztinnenteams und Ärzteteams in administrativen und organisatorischen Belangen, Selbständiges Erledigen von verschiedenen administrativen Aufgaben, Entgegennahme von Anrufen, Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen sowie Erteilen von Auskünften.

Team / description

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt- oder Spitalsekretärin / Spitalsekretär oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse MS Office (SAP von Vorteil)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten