Job profiles at Universitätsspital Basel: Assistent/-in der Chefärztin

One of 204 job profiles at employer Universitätsspital Basel

Role and responsibilities

Führung des Sekretariats für die Chefärztin inklusive Terminkoordination, Reiseplanung, Spesenabrechnung, Erstellung von Präsentationsunterlagen für nationale und internationale Vorträge, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Organisation von Weiterbildungen, Symposien und Lehrveranstaltungen, Administrative Unterstützung bei der Förderung von Lehrinnovationen, Aktualisierung und Verwaltung von Fortbildungs-/Forschungsplattformen, Vorlagen und Statistiken, Ansprechpartner für die Mitglieder der Forschungsgruppe, Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Mitarbeit bei administrativen Projekten

Team / description

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis und Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen/universitären Umfeld erwünscht
• Freude an interdisziplinärem Arbeiten und vernetztes Denken
• Organisationstalent mit Eigeninitiative und proaktivem Vorgehen
• Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute PC-Kenntnisse