Job profiles at Universitätsspital Basel: Assistent/-in Management Support

One of 204 job profiles at employer Universitätsspital Basel

Role and responsibilities

Administrative Drehscheiben- und Koordinationsfunktion im Team Management Support, Projektmanagement Office der zugeteilten Projekte resp. Programme, Sicherstellung des reibungslos organisierten Tages- und Meetingablaufes, Erstellen von Präsentationen, Handouts, Sitzungsunterlagen (in Delegation), Überwachen der Pendenzen- und Aufgabenliste, Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablagemanagement, Telefondienst, Hausdienst) inkl. anspruchsvoller Korrespondenz und Terminkoordination

Team / description

Qualifications and Skills

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
• Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Hands-on Mentalität
• selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office und SAP