Administrative Mitarbeiter/-in am Empfang

One of 210 job profiles at employer Universitätsspital Basel

Role and responsibilities

Verantwortlich für die ambulante Aufnahme aller Patientinnen und Patienten in der Kardiologie, Telefon- und Schalterdienst inklusive der Erteilung von Auskünften, Empfang der Patientinnen und Patienten sowie der Besucherinnen / Besucher, Zuweiserinnen / Zuweiser und der internen Ansprechpartnerinnen / Ansprechpartner, Organisation von ambulanten Terminen, Erstellung von Abrechnungen, Allgemeine administrative Aufgaben (Bearbeitung E-Mail, Post, Einweisungsunterlagen, Stammdatenpflege)

Team / description

Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications and Skills

• Hotelfachfrau / Hotelfachmann, kaufmännische Ausbildung, Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent EFZ mit Berufserfahrung in der Administration oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Position
• Versiert in der Anwendung von MS-Office-Programmen
• Dienstleistungsorientierte, Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise