Universitätsspital Basel
Arztsekretär*in
📍 4031 Basel
Rolle und Verantwortlichkeiten
Selbständige administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft im Fachbereich Endokrinologie, Diabetologie & MetabolismusEffiziente Organisation und Planung von Sprechstunden, Terminen und medizinischen DienstleistungenVerantwortung für ein professionelles Patientenmanagement inkl. Kommunikation, Korrespondenz und StammdatenpflegeErstellung und Bearbeitung medizinischer SchriftstückeSicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation sowie Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben
Team / Beschreibung
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
Qualifikationen und Fähigkeiten
Abgeschlossene als Arztsekretär*in oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz , Support oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Spital oder Klinikumfeld
Strukturierte, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch und Englischkenntnisse, insbesondere in medizinischer Terminologie
Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse und hoher Qualitäts- und Verantwortungsanspruch