Universitätsspital Basel

Administrative Mitarbeiterin Mitarbeiter (Patienten Services)

📍 4031 Basel

Rolle und Verantwortlichkeiten

Komplexe Planung und Organisation (inkl. Vor- und Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren Schnittstellen (vereinzelte Wochenendeinsätze) Elektronische Datenverwaltung und -pflege (SAP, TermDispo, eKG) Mitarbeit in Projekten des Patientenservices Mithilfe bei Spezialfunktionen wie z.B. Leistungskontrolle, Stv. Koordinationsstellen etc.

Team / Beschreibung

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt- oder Spitalsekretär*in, MPA oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen und/oder als Hotelkauffrau/-mann oder Hotelreceptionist*in wünschenswert

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)

  • Flexible, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)