Universitäts-Kinderspital beider Basel

Arztsekretär/-in Pädiatrie ambulant

📍 4031 Basel

Rolle und Verantwortlichkeiten

Betreuen des Berichtswesens und Bearbeiten von medizinischen Dokumenten, Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten, Führung und Pflege elektronischer Krankenakten (KG), Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Unterstützen bei administrativen Aufgaben im Sekretariat, Organisieren und Koordinieren von Terminen und Aufgaben im Team, Bearbeiten von Post-, E-Mail- und Telefonverkehr

Team / Beschreibung

Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im medizinischen Bereich

  • Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär*in, vorzugsweise im medizinischen Umfeld

  • Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich der ambulanten Pädiatrie sind von Vorteil

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen

  • Speditives und selbstständiges Arbeiten

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch