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Gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung bildest Du das administrative und koordinative Herzstück des Unternehmens. Dabei betreust Du schwerpunktmässig folgende Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das Beraterteam in der Projektplanung sowie im Angebots- und Auftragsabwicklungsprozess. Verantworte unser Kontaktmanagement im CRM und koordiniere sämtliche Projektverträge. Stelle die Fakturierung der Projekte sicher und überwache den buchhalterischen Lebenszyklus im Projektmanagement und -controlling (vom Kreditoren- /Debitoren-Prozess über den Versand der Tätigkeitsnachweise an unsere Kunden bis zur Überwachung der Zahlungseingänge). Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag und stelle jederzeit Transparenz im Projektcontrolling sicher. Sei unser Erstkontakt u.a. für Kunden und Partner und verantworte das Office Management.