Job profiles at Universal-Job AG: Sachbearbeiter/-in Sekretariat für Immobilienbranche

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Job Description

Du bist für die Organisation und Verwaltung des Sekretariats verantwortlich und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dabei übernimmst du die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern und bist eine wichtige Anlaufstelle für Anliegen. Du koordinierst und überwachst Termine, damit der Arbeitsalltag gut strukturiert bleibt. Das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung des Teams in der Projektarbeit und bei administrativen Tätigkeiten. Darüber hinaus kümmerst du dich um allgemeine Büroaufgaben und die Pflege von Daten, damit ein reibungsloser Arbeitsablauf sichergestellt ist. Mit deinem Organisationstalent und deiner Sorgfalt bist du eine unverzichtbare Stütze des Teams.

Education

Experience

• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Immobilienbranche mit, doch auch ohne diese überzeugst du durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch deine hohe Eigenmotivation.

Competencies

• Deine Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern machen dich zu einer geschätzten Kollegin oder einem geschätzten Kollegen.
• Mit deinem Organisationstalent, deiner kommunikativen Kompetenz und deinen sehr guten MS-Office-Kenntnissen in Word, Excel und PowerPoint meisterst du die Herausforderungen des Arbeitsalltags souverän.
• Flexibilität gehört ebenso zu deinen Stärken wie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck stets den Überblick zu behalten.

Languages

• Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Other