Job profiles at Universal-Job AG: Administrativer Assistent/-in

One of 87 job profiles at employer Universal-Job AG

Job Description

Unterstützung der Circle Leads (Leitungspersonen) des Instituts für Public Health (IPH) sowie ihrer jeweiligen Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Koordination, Steuerung und Überwachung von festgelegten Prozessen. Assistenz für interne und externe Dozierende bei administrativen und organisatorischen Anliegen. Ansprechpartner für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden sowie Studierenden.

Education

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.

Experience

• Mehrere Jahre Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Idealerweise hast du bereits in einer Bildungseinrichtung gearbeitet.

Competencies

• Belastbare, handlungsorientierte und eigenständige Persönlichkeit.
• Teamarbeit macht dir Freude, und du übernimmst gerne Verantwortung.
• Du legst grossen Wert auf Qualität und übernimmst gerne Aufgaben, die strukturellen Aufbau erfordern.
• Auch in stressigen Situationen behältst du einen klaren Kopf und die Übersicht und gehst sicher mit den unterschiedlichen Anforderungen der Beteiligten um.
• Vernetztes Denken.

Languages

Other

• Der Umgang mit MS Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, und du bist offen für neue Computeranwendungen.