Job profiles at Universal-Job AG: Sachbearbeiter/-in Administration

One of 87 job profiles at employer Universal-Job AG

Job Description

Erstellung des Budgets und der Mittelfristplanung gemeinsam mit der Leiterin Development & Services und den Bereichsleitungen. Vorbereitung und Organisation von Besprechungen zu Quartalsabschlüssen, Erstellung von Analysen wie Forecasts sowie Kontierung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen. Schnittstelle zum zentralen Controlling. Koordination der Leistungsplanung und -erfassung in der Funktion als Key User der Abteilung. Eröffnung und Monitoring von Projekten in SAP, Sicherstellung der korrekten periodischen Verbuchung. Stetige Optimierung der abteilungsinternen Prozesse im Bereich Finanzadministration. Unterstützung bei der Durchführung externer Anlässe und Events.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit umfassender Berufserfahrung im Finanz- und Projektmanagement oder laufendes/abgeschlossenes Studium im Bereich Financial Management.

Experience

• Idealerweise erste Erfahrungen im Hochschulbereich.

Competencies

• Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern.
• Hohe Qualitätsansprüche, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative prägen Ihr Profil.

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