Mitarbeiter Support Abteilung BEB

Sie unterstützen die Zentren administrativ und organisatorisch. Sie sind verantwortlich für die Koordination und den reibungslosen Informationsfluss zwischen den Zentren und internen Fachabteilungen (Rechtsdienst, ICT, HRM etc.). Sie übernehmen selbstständig die administrative Unterstützung der Mitarbeitenden des Stabs und der Abteilungsleitung. Sie sind verantwortlich für die Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen. Sie sind mitverantwortlich für das Vertragswesen (administrative Abwicklung, Pflege, Kontrolle und Ablage). Sie erarbeiten Prozessdokumentationen, Dokumente, Arbeitsinstrumente und koordinieren externe Fachstellen und Vertragspartner*innen.

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• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie allenfalls eine Weiterbildung im administrativen Bereich

• Gute Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von administrativen Prozessen und Abläufen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Fachpersonen und Fachbereichen

• Sensibler und respektvoller Umgang mit interkulturellen Personen und vertraulichen sowie schützenswerten Daten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute mündliche Kenntnisse einer weiteren Landessprache oder Englisch

• Teamorientiertes und interdisziplinäres Arbeiten