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In dieser Rolle unterstützt du den Geschäftsführer und verantwortest administrative HR-Aufgaben – beides mit dem Ziel, unseren täglichen Betrieb reibungslos zu gestalten. Deine Tätigkeiten teilen sich zu gleichen Teilen zwischen HR-Administration und Assistenz auf. Administrative Aufgaben in allen HR-Prozessen von der Rekrutierung bis zum Austritt. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen. Verwaltung von Personaldaten, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen. Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 45 Mitarbeitende. Koordination und Verwaltung von Zeiterfassung, Einsatzplanung und Absenzen-Management. Ansprechpartner*in für personalrelevante Fragen unserer Mitarbeitenden. Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Terminverwaltung und Koordination von Meetings mit internen und externen Partnern. Erstellung von Sitzungsprotokollen, Präsentationen und Berichten. Organisation von internen Firmen- und Kundenevents sowie gelegentliche Reiseplanung. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Events.