One of 5 job profiles at employer Tuwag Immobilien AG
Unterstützung in administrativen Belangen, «rechte Hand», Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsgrundlagen, etc., Festhalten interner Infomeetings, Aktualisierung Intranet, Mitorganisation von VR-Sitzungen und der GV der Tuwag Immobilien AG, Führen Sekretariat diverser Finanzgesellschaften; Erstellung Einladungen, Protokolle etc., Marketing, Sponsoring, Bestellwesen Drucksachen, Div. projektbezogene Aufgaben, Allgemeine Korrespondenz mit Stockwerkeigentümern, Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei der Budgetierung / Jahresabschluss der Stockwerkeigentümergemeinschaften, Terminierung und Durchführung von Revisionen Jahresrechnungen, Einladungen Stockwerkeigentümerversammlungen, Bereitstellen Unterlagen auf dem Portal, Protokollführung an den Versammlungen, Betriebskostenabrechnungen erstellen und versenden, Auftragserteilung an Handwerker, Koordination, Überwachung und Abschluss der Ausführung; Wahrnehmung Termine extern / vor Ort, Abwicklung von Versicherungsfällen, Rechnungskontrolle und -kontierung, Zusammenarbeit mit Buchhaltungsabteilung.