Job profiles at Tschantré AG: Sachbearbeiter/-in Telefon Empfang

One of 7 job profiles at employer Tschantré AG

Job Description

«First point of contact» für unsere Kunden, sei es telefonisch oder physisch an unserem Empfang. Bedienen der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe an die zuständige Fachabteilung. Bewirtschaftung der info@ E-Mail-Adresse. Begrüssung und Betreuung unserer Kunden vor Ort. Postwesen (Entgegennahme/Verteilung/Frankierung/Versand). Verwaltung des Büromaterials. Pflege und Organisation/Vorbereitung der Sitzungszimmer und der Pausenräume. Allgemeine administrative Tätigkeiten für unsere unterschiedlichen Fachabteilungen.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

Experience

• Erfahrungen in der Gebäudetechnikbranche ist eine zwingende Voraussetzung für diese Position, bestenfalls bereits im Bereich HLKS

Competencies

• Grosse Flexibilität für Spontaneinsätze bei der Abwesenheit der Arbeitskollegin (Job-Sharing)
• Bereitschaft während geplanten wie auch ungeplanten Absenzen der Arbeitskollegin 100% zu arbeiten
• Freude am direkten Kundenkontakt und professionelles Auftreten sowohl am Telefon wie auch beim direkten Kontakt am Empfang
• Kenntnisse und Affinität im Umgang mit einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Languages

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