Job profiles at Trivarga AG: Project Assistant

One of 48 job profiles at employer Trivarga AG

Job Description

Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen. Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte. Kontrolle über Ein- und Ausgaben, verlässliche Erstellung von Rechnungen und Überwachung offener Posten. Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen. Datenpflege in unserem betriebsinternen ERP-System. Übernahme von Ad-hoc Aufgaben zur Entlastung des Teams.

Education

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Background

Experience

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz oder Support Position, idealerweise im Projektumfeld

Competencies

• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Vernetztes Denken
• Freude an einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Verantwortungsbewusst
• Zuverlässigkeit im Einhalten von Deadlines
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Languages

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Other