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Du kümmerst dich um das schriftliche Bestellwesen im IQ-Soft nach den Vorgaben des Werkstattleiters. Du kontrollierst die eingehenden Waren und stellst sicher, ob alles korrekt geliefert wurde. Du übernimmst die Kontrolle und Kontierung der Rechnungen. Du erfasst und pflegst die relevanten Daten im IQ-Soft, damit unser System immer auf dem neuesten Stand ist. Du kontrollierst die Arbeitszeit (Zeitkontrolle) und planst die Ferien für unser Team. Einmal im Jahr führst du die Inventur der technischen Ersatzteile durch, um den Überblick zu behalten. Du tauschst die Mess- und Prüfmittel im Betrieb aus und sorgst dafür, dass sie für die jährliche Kalibrierung extern verschickt werden. Du unterstützt bei den Vorbereitungsarbeiten für die jährlichen Audits, damit alles reibungslos abläuft.