Assistent/-in Geschäftsleitung

Eins von 6 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Trachsel Zeltner Architekten AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Unterstützung und Entlastung des Mitinhabers im Tagesgeschäft sowie der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, Termin- und Aufgabenplanung sowie deren Überwachung, Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, Organisation von Meetings und Reisen, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie deren Nachbearbeitung, Aufbereitung von Daten und Projektunterlagen in Text und Bild, Unterstützung bei Projektpräsentationen und Koordination mit verschiedenen Schnittstellen

Team / Beschreibung

Trachsel Zeltner Architekten AG

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz oder Projektmanagement)
• Erfahrung in vergleichbarer Position
• Interesse und (idealerweise) Erfahrung in Architektur und baurechtlichen Themen
• Organisationstalent
• Flexibilität
• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion
• Rasche Auffassungsgabe
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse