Job profiles at Trachsel Zeltner Architekten AG: Assistent/-in Geschäftsleitung

One of 6 job profiles at employer Trachsel Zeltner Architekten AG

Job Description

Unterstützung und Entlastung des Mitinhabers im Tagesgeschäft sowie der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, Termin- und Aufgabenplanung sowie deren Überwachung, Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, Organisation von Meetings und Reisen, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie deren Nachbearbeitung, Aufbereitung von Daten und Projektunterlagen in Text und Bild, Unterstützung bei Projektpräsentationen und Koordination mit verschiedenen Schnittstellen

Education

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz oder Projektmanagement)

Experience

• Erfahrung in vergleichbarer Position
• Interesse und (idealerweise) Erfahrung in Architektur und baurechtlichen Themen

Competencies

• Organisationstalent
• Flexibilität
• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion
• Rasche Auffassungsgabe
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise

Languages

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Other

• Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse