HR Payroll Specialist

Eins von 8 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Thoratec Switzerland GmbH

Rolle und Verantwortlichkeiten

Bereitstellung von Personaldienstleistungen und Beantworten von Mitarbeiterfragen zu Unternehmensrichtlinien und -prozessen. Allgemeine Personaladministration (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Aktualisierungen von Listen, sonstige HR Korrespondenz). Abwicklung der Schweizer Sozial- und Personenversicherungen inkl. Familienzulagen, Krankheits- und Unfallmeldungen. Koordination mit den Ämtern betreffend Arbeitsbewilligungen und/oder Meldeverfahren. Abwicklung von lokalen Benefits. Unterstützung der HR Managerin bei diversen HR-Aufgaben und Projekten. Kontrolle und Bearbeiten von Rechnungen der HR Abteilung.

Team / Beschreibung

In dieser Position unterstützen Sie das Team umfassend in allen Belangen der HR- und Payrolladministration für unsere Vertriebsorganisationen in Baar. Als Fachspezialist sind Sie der erste Ansprechpartner unserer Mitarbeitenden vor Ort für und beantworten alle Anfrage, die in Ihr Aufgabengebiet fallen. Sie berichten direkt an die HR Managerin Schweiz und arbeiten eng mit dem gesamten HR Team zusammen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, idealerweise eine Ausbildung als Personalassistent/in oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Administationsfunktion mit fundierten Kenntnissen des Schweizer Sozialversicherungssystems. Kenntnisse in Abacus und/oder Workday sind ein Plus.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Hervorragende MS Office Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem kompexen, dynamischen Umfeld zu agieren.
• Belastbarkeit und Effizient unter Druck, ohne den Fokus auf Ziele, Genauigkeit oder Qualität zu verlieren.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen (z.B. Französisch) sind von Vorteil.