Employé du service administratif

Assurer l’accueil téléphonique et physique, traiter les demandes et les orienter vers les interlocuteurs internes concernés.

Gérer les tâches administratives du centre de service, y compris la création ou modification des clients ainsi que l’achat de matériel de bureau et d’atelier.

Traiter les documents opérationnels, notamment la clôture des dossiers dans VeVA Online et le suivi des notifications pour les exportations.

Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs.

Organiser les transports nationaux et internationaux, y compris l’établissement des documents d’exportation via Passar et la vérification de la validité des notifications.

Assurer le suivi des sorties de déchets en lien avec les mesures de gaz et les exigences réglementaires.

Thommen-Furler AG est leader sur le marché suisse pour la distribution de commodités et spécialités chimiques, de lubrifiants et pour le recyclage et l’élimination des déchets spéciaux et industriels.

L'entreprise se positionne pour une gestion sans souci mais pas insouciante des produits chimiques et des déchets spéciaux.

• Formation commerciale avec CFC ou formation équivalente ;

• Langue maternelle française avec solides connaissances de l’allemand indispensables ;

• Expérience professionnelle dans le domaine de l’enregistrement de documents et l’exportation,

• Expérience dans la gestion des systèmes ERP,

• Forte aptitude à communiquer dans le cadre de la collaboration avec différents groupes d’intérêts et avec les domaines techniques impliqués,

• Faire preuve d’un bon sens des priorités.

• Flexibilité, engagement, disponibilité ainsi que manière de travailler structurée et fiable