Job profiles at Thommen-Furler AG: Sachbearbeiter/-in Personal

One of 33 job profiles at employer Thommen-Furler AG

Job Description

Bearbeitung aller administrativen Personalanliegen vom Eintritt bis zum Austritt (ca. 400 Mitarbeitende), Erstellung allgemeiner Korrespondenzarbeiten im Team; Mitverantwortlich für die Bewirtschaftung des Zeitbewirtschaftungssystems der Thommen-Furler AG sowie deren Tochtergesellschaften, zentrale Anlaufstelle für Fragestellungen rund um die Anwendung, Durchführung bedarfsorientierter Instruktionen und Aufbereitung spezifischer Kennzahlen - Durchführung spezifischer Fachschulungen; Optimierung von administrativen HR-Prozessen; Pflege von Personalstammdaten, Bearbeitung spezifischer Mutationen und Verwaltung der Personalakten; Erstellung von einfachen Auswertungen/Statistiken und Reports sowie situative Mitwirkung bei Projekten.

Education

• abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal

Experience

• Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Berufserfahrung im Umgang mit einem Zeitbewirtschaftungssystem von Vorteil

Competencies

• Proaktive und pragmatische Vorgehensweise
• dienstleistungsorientierter Grundhaltung
• hohes Mass an Selbständigkeit
• Engagement
• Lösungsorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• gute organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Freude im Umgang mit externen und internen Anspruchsgruppen
• Zuverlässigkeit
• exakte Arbeitsweise

Languages

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• gute mündliche Französischkenntnisse von Vorteil

Other

• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Palette mit Affinität zu «Social Media-Themen»