Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher Bedienung der Telefonzentrale sowie Betreuung des Empfangs Selbstständige Durchführung der monatlichen Fakturierung inklusive Kontrolle und termingerechter Abwicklung Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung Erstellen und Verwalten von Vertragsunterlagen Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Für das Etzelgut in der Region Zürich suchen wir eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B. interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat, tägliches Mittagessen für CHF 10, vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise, Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen, SBB-Halbtaxabonnement und diverse Flottenrabatte.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Fundierte Erfahrung in der Fakturierung mit SAP sowie die Fähigkeit, diese selbstständig, zuverlässig und termingerecht durchzuführen

• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)

• Exakte Arbeitsweise

• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung

• Freude an vielseitigen Herausforderungen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Zuverlässige und flexible Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung in einem abwechslungsreichen administrativen Umfeld zu übernehmen und die Zukunft von Tertianum aktiv mitzugestalten