TERTIANUM AG

Mitarbeiter/in Administration / Empfang

📍 8600 Dübendorf

Rolle und Verantwortlichkeiten

Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Durchführung des Monatsabschlusses Führen des Kassenbuchs Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher Durchführung telefonischer Beratungsgespräche Operative Unterstützung der Geschäftsführerin Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption Allgemeine Korrespondenz Verwaltung und Bestellung Büromaterial und Drucksachen Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltunge

Team / Beschreibung

Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung

  • Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann EFZ

  • Erfahrung im Rechnungswesen

  • Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich

  • Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)

  • Flexibel, Belastbar und Teamfähig

  • Sichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)