Eins von 3 Stellenprofilen beim Arbeitgeber ASSETIMMO Immobilien-Anlagestiftung
Im Office-Management sitzt du im Cockpit. Die selbständige Telefon- und Mailboxtriage, Postbearbeitung, die digitale Ablage sowie allgemeine Büroverwaltung jonglierst du im dynamischen Alltag souverän. Du koordinierst Neuanschaffungen, sorgst für reibungslose Abläufe und bist zur Stelle, wo man dich braucht. Mit deinen Hosting-Qualitäten empfängst du Gäste und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen, damit sich auch deine Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Projekte fokussieren können. Dank deiner Agilität koordinierst und unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen, Teamevents oder Gremiensitzungen und hältst deiner Kollegin und Vorgesetzten, der GL-Assistentin, den Rücken frei. Zusätzliche Abwechslung findest du bei der Aushilfe im Finanzteam, beim Betreuen der Webseite, bei der Mitarbeit an Geschäftsberichten oder weiteren Projekten. Gelegentliche Stellvertretungen und Protokollierungen in Sitzungen ergänzen dein vielseitiges Aufgabenfeld.
Die assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin unterstützt du das dynamische und modern agierende Team der assetimmo und bewegst Dich somit direkt am Puls des Geschehens. Es erwartet Dich ein junges, anpackendes Team, ein kollegialer Umgang, ein interessantes Netzwerk und viel Raum zur Mitgestaltung!