Mitarbeiter/-in Sekretariat Empfang

One of 1 job profiles at employer SWOBAG Group AG

Role and responsibilities

Du unterstützt engagiert und hilfsbereit unser Team im Sekretariat & Empfang bei Korrespondenzen jeglicher Art, Post Ein- und Ausgang, Bedienung der Telefonzentrale, Verwaltung allgemeines E-Mail-Postfach, Empfang unserer Besucher, allgemeinen Sekretariatsarbeiten, Büromaterialverwaltung inkl. Einkauf, Dokumentenablage und Archivierung.

Team / description

SWOBAG Group AG ist ein Unternehmen mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und einer Du-Kultur, das ein super Team mit motivierten und hilfsbereiten Mitarbeitenden bietet.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat & Empfang (von Vorteil in der Baubranche)
• Selbstständiges, termingerechtes Arbeiten mit organisatorischem Geschick
• Speditive und genaue Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, zuvorkommender Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS Office - Kenntnisse