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Betreuung der Telefonzentrale, Führen des Empfangs und der Gästebewirtschaftung, Bearbeitung und Verteilung der Post, Verantwortung für Büroinfrastruktur (Telefonie, Drucker, Mobiliar) und Büromaterial, Erledigung von verschiedenen konzeptionellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen (Word, PowerPoint, Excel), Organisation von Mitarbeiteranlässen (z. B. monatlicher Apéro), Betreuung der Sitzungszimmer, Mitarbeit von Ein- und Austritten, Bereitschaft für Ferien- und Krankheitsvertretung, Zeitliche Verfügbarkeit zwingend von 7.45 – 12.00 und 13.00-17.15 Uhr