Job profiles at Swiss Finance & Property Group AG: Assistant to the CEO

One of 11 job profiles at employer Swiss Finance & Property Group AG

Job Description

Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung, Terminkoordination, proaktive Führung der Agenda, Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Präsentationen und Reports, Korrespondenz in Deutsch sowie teilweise Englisch und Französisch, Organisation von internen und externen Events und Schulungen, Spesenmanagement und Kreditkartenabrechnung, Organisation von Reisen und Geschäftsanlässen im In- und Ausland, Unterstützung bei «adhoc» Aufgaben

Education

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

Experience

• Erste Assistenz-Erfahrung auf Managementebene
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Real Estate, Asset Management und/oder Finance

Competencies

• Selbständige und diskrete Arbeitsweise
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick

Languages

Other

• MS Office-Kenntnisse
• IT-Affinität (CRM-Kenntnisse von Vorteil)