Job profiles at SWISS CAPS AG: Rezeptionist/-in

One of 5 job profiles at employer SWISS CAPS AG

Job Description

Ihr Aufgabengebiet umfasst die professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch, Posteingang / Postausgang sowie Paket- und Kurierversand, Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden, Verwaltung und Bewirtschaftung der Sitzungsräume, Organisation des Caterings und der Gästebewirtung, Reiseverwaltung, Reisebuchungen für Kunden / Mitarbeiter, Verwaltung der Reservationen der firmeneigenen Pool-Fahrzeuge, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Education

• kaufmännische Ausbildung

Experience

• 3-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Position

Competencies

• gepflegte Erscheinung und gute Umgangsformen
• reife Persönlichkeit, gerne auch Wiedereinsteiger*in
• Verschwiegen, diskret und diplomatisch
• belastbar und mit Organisationstalent
• flexibel mit Stellvertretung der Kollegin bis 100% bei Abwesenheit

Languages

• sehr gute mündliche/schriftliche D/E-kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Other

• Routinierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme