Job profiles at swisspor AG: Direktionsassistent/-in

One of 28 job profiles at employer swisspor AG

Role and responsibilities

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine, Proaktives Kalendermanagement und Organisation von Sitzungen und internationalen Reisearrangements, Termin- und Sitzungskoordination inkl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung, Mithilfe bei der Erstellung und Verfeinerung von Dokumenten und Präsentationen, Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung, Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen, Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, Kommunikation zu internen und externen Stellen, Koordination und Mitarbeit bei Projekten

Team / description

swisspor Gruppe

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in konzeptionellem Arbeiten und Projektmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
• Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise
• Humorvolle, teamorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch
• gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Beherrschen der gängigen Arbeitsinstrumente und MS-Office-Tools