Job profiles at BLS AG: Assistent/-in Leitungsteam Bahnproduktion

One of 176 job profiles at employer BLS AG

Job Description

Sicherstellen des Sekretariatsbetriebes in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen sowie (Beschluss-)Protokollführung in verschiedenen Gremien. Planen und Agenda-Führung für das ganze Leitungsteam Bahnproduktion (6 Personen). Vorbereiten, überwachen und steuern der Themen aus und für die BLS-GL, inkl. überwachen und steuern der Pendenzen und Aufgabenlisten. Organisation von Workshops und Klausuren sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen. Befüllen der internen Kommunikationsplattform (PIAZZA) und Verbindungsperson zur BLS-Kommunikationsabteilung.

Education

• Kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil

Experience

• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Competencies

• Belastbare und engagierte Persönlichkeit mit einer hohen Selbstständigkeit und Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe
• gesundes Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Teamverhalten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

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