Job profiles at SwissP Defence AG: Executive Assistant

One of 25 job profiles at employer SwissP Defence AG

Role and responsibilities

Koordination des Tagesgeschäfts des CEO der SwissP Defence AG, operative und administrative Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung, Vorbereitung von Meetings, Organisation von Tagungen und Events, Geschäftsreisen- und Spesenmanagement, Allgemeine Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen und Reports, Selbstständige Projektbearbeitung, Zentrale Drehscheibe im unternehmerischen Alltag

Team / description

SwissP Defence AG fokussiert sich auf die Entwicklung und Produktion von Kleinkalibermunition im sicherheitsrelevanten Bereich. Der führende europäische Anbieter für Kleinkalibermunition mit einem weltweiten Kundenportfolio. Verankert in Thun und beschäftigt rund 420 motivierte Mitarbeitende.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Mindestens 3-5-jährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion, von Vorteil in der Industrie
• Vernetzte Denkweise und Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen
• Konstruktive und adressatengerechte Kommunikation
• Diskretion
• Präzise und speditive Arbeitsweise
• Proaktive, mitdenkende und engagierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Deutsche Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Power Point