Job profiles at SwissP Defence AG: Executive Assistant

One of 23 job profiles at employer SwissP Defence AG

Job Description

Koordination des Tagesgeschäfts des CEO der SwissP Defence AG, operative und administrative Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung, Vorbereitung von Meetings, Organisation von Tagungen und Events, Geschäftsreisen- und Spesenmanagement, Allgemeine Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen und Reports, Selbstständige Projektbearbeitung, Zentrale Drehscheibe im unternehmerischen Alltag

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin

Experience

• Mindestens 3-5-jährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion, von Vorteil in der Industrie

Competencies

• Vernetzte Denkweise und Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen
• Konstruktive und adressatengerechte Kommunikation
• Diskretion
• Präzise und speditive Arbeitsweise
• Proaktive, mitdenkende und engagierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

Languages

• Deutsche Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Other

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Power Point