One of 7 job profiles at employer swisspartners Group AG
Verantwortlich für einen Teil des Office Management innerhalb der Business Unit Treuhand (u.a. Fakturierung und Monitoring). Unterstützung und Übernahme einzelner Aufgaben von Partnern & Mandatsleitenden in deren täglichen Arbeitsfeldern im Treuhand- und Immobilienbereich. Stellvertretung bei der Betreuung von einzelnen Mandaten. Zusammenarbeit mit dem Group General Counsel (GwG, etc.). Unterstützung der Immobilienbewirtschafterin eines Immobilienportfolios bestehend aus überwiegend Mietliegenschaften. Mitarbeit in der Immobilienbuchhaltung (Jahresabrechnungen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen etc.). Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Handwerker und Hauswarte. Vor- und Nachbearbeitung, Durchführung und protokollieren von Wohnungsabnahmen und -Übergaben bei Mieterwechsel. Administrative Aufgaben (Erstellung von Inseraten, Mietverträgen, Mietzinsänderungen, Telefon- und Empfangstätigkeit, Postwesen, Rechnungskontierung etc.). Mitarbeit in diversen Projekten (Immobilienbereich, Digitalisierung, etc).
Die swisspartners Gruppe ist ein unabhängiger Schweizer Finanzdienstleister, der sich seit 30 Jahren den Bedürfnissen seiner internationalen Privatkundschaft widmet. An den Standorten Zürich, Vaduz und Rapperswil entwickeln und vertreiben gut 100 Mitarbeitende individuelle und massgeschneiderte Lösungen in der klassischen Vermögensverwaltung und in der umfassenden Vermögensstrukturierung. swisspartners pflegt eine familiäre, vom Teamgeist getragene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und raschem Informationsfluss.