Stellenprofile bei SwissLegal (Zürich) AG: Office-Manager/-in mit IT-Affinität

Eins von 2 Stellenprofilen beim Arbeitgeber SwissLegal (Zürich) AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Allgemeine Assistenzarbeiten inkl. Mitverantwortung für unser Assistenz-Team und Schnittstelle zu unseren Spezialisten. Betreuung von Büro- und IT-Infrastruktur evtl. mit Drittdienstleistern, Bibliothek und Know-how. Unterstützung des Fachbereichs Qualitäts- und Risikokontrolle. Unterstützung des Fachbereichs Finanzen. Repräsentation des Unternehmens gegenüber externen, nichtjuristischen Dienstleistern. Förderung der Unternehmenskultur, interne Firmenanlässe. Ressourcenplanung in den Bereichen Büroräumlichkeiten, Personelles und IT. Mitgestaltung von Präsentationen, Eventplanung, Unterstützung bei Marketingaktivitäten.

Team / Beschreibung

SwissLegal - der Verbund erfolgreicher Anwaltsunternehmen, präsent an allen wichtigen Industriestandorten und Finanzplätzen der Schweiz. Wir vertreten und beraten nationale und internationale Klienten.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Engagierte Person mit Eigeninitiative, die exakt und zuverlässig arbeitet
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Vertec)