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In dieser spannenden Rolle bist du Mitglied des Teams Physical Security und verantwortest als Experte/Expertin die administrative Umsetzung des Personensicherheitsprüfungs-Prozesses der Swissgrid. Dazu gehören insbesondere auch die Koordination mit den zuständigen Bundesstellen und den internen und externen Linien-Organisationen, sowie die Gewährleistung der korrekten Umsetzung der internen Vorgaben bei der Bearbeitung von schützenswerten bzw. besonders schützenswerten Personendaten. Du fungierst als Ansprechperson für jegliche Fragestellung rund um die Personensicherheitsprüfungen der Swissgrid. Begleitung und Umsetzung des Prüf-Prozesses: Führen der Pendenzenliste, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Erarbeitung und Prüfung von Unterlagen, Veranlassen und/oder selbständiges Verfassen von Übersetzungen sowie Betreuen und Bearbeiten von Anfragen in der Mailbox PSUE@swissgrid.ch. Gewährleisten der Qualitätssicherung und Erstellen von periodischen Reportings basierend auf den definierten KPI's sowie Führen und Pflegen der entsprechenden Datenbanken des Bundes und der Swissgrid. Organisation und Koordination der Ausführung der Anzahl Prüfungen pro Zeiteinheit inkl. dem zugehörigen Reporting sowie Sicherstellen des Kontaktes zu den zu überprüfenden Personen und den Prüfstellen. Teilnahme an Sitzungen zu PSP-Themen sowie deren Protokollführung sowie Vorbereiten der Sitzungen des Prüfgremiums. Verantwortung für die Rechnungskontrolle und Sicherstellen der Weiterleitung in den Zahlungsprozess sowie Übernahme von Controlling und Projektentwicklungsaufgaben. Unterstützung der Leitung Physical Security bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse. Einbringen von Verbesserungs- und Entwicklungsmassnahmen im Bereich der eingesetzten Applikationen und Koordination sowie Unterstützung bei deren Umsetzung.