Job profiles at Sustainserv GmbH: Operations Manager/-in

One of 1 job profiles at employer Sustainserv GmbH

Job Description

Zentrale Aufgabengebiete sind das Management interner Projekte und Prozesse rund um Projektmanagement, Rechnungsstellung/-überwachung und HR-Management sowie allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation. Ergänzend sind Assistenzaufgaben für die Managementmitglieder zu übernehmen (z.B. Erstellen von Reports, Research, Terminkoordination, Organisation kleinerer Events). Bei Interesse und Eignung können mittelfristig auch unterstützende Arbeiten in Projekten übernommen werden. Verwaltung der Ressourcenplanung für die Mitarbeitenden in Europa, in kontinuierlicher Koordination mit der Operations-Managerin in den USA (in Excel und Wrike). Verwaltung der Projektmanagement- und Rechnungsstellungssysteme (Excel und Wrike). Unterstützung der externen Buchhalter bei der Verfolgung von Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Budgetierung. Administration der Personalarbeit. Unterstützung der Managing Partner und Teamleiter in Zürich und Frankfurt. Administration Webseite. Unterstützung Office Management (z.B. Bereitstellung Büromaterialien).

Education

• Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL/Rechnungswesen, Human Resources oder themenverwandt

Experience

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (z. B. Projektmanagement, Management-Assistenz, Buchhaltung, Personalmanagement)
• Erfahrung mit der Projektmanagement-Software Wrike oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil

Competencies

• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hilfsbereit, lösungsorientiert und konstruktiv im Umgang mit dem gesamten Team
• initiative und proaktive Bearbeitung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs
• ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Languages

Other

• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse