Sachbearbeiter/-in Innendienst & Administration

Auftragsabwicklung: Unterstützung des Verkaufsteams von der Offerte bis zur Schlussrechnung, Einkauf von Supplies, Bereitstellung von Aufträgen (Rüsten & Verpacken). Innendienst: Verarbeitung von Interventionsaufträgen, Erstellung von Kostenvoranschlägen in Abstimmung mit dem technischen Aussendienst, Bearbeitung, Monitoring und Schliessung der Störungen im Service-System, Fakturierung sowie Prüfung und Freigabe der Wartungs- und Servicerechnungen. Administration & Marketing: Verantwortung für das Sekretariat, Telefonzentrale, Post etc., Debitorenbuchhaltung und Mithilfe, Monatsabschluss & Jahresabschluss, Pflege der Homepage, Erstellung von Newslettern mit Mailing Tool.

Wir, die SUPAG Spichtig und Partner AG mit Sitz in Dällikon/ZH nehmen durch unsere kunden- und projektorientierten Mitarbeitenden, aber auch durch den Einsatz von technologisch hochstehenden Geräten und Systemen eine führende Rolle in den Bereichen des grossformatigen Inputs und -Outputs, deren Endverarbeitung sowie dem Management hybrider Dokumentdaten ein.

• abgeschlossene Berufsausbildung

• mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

• hohe Kundenorientierung

• Fit im Umgang mit der MS-Office Palette

• technisches Interesse

• selbständige Arbeitsweise

• rasche Auffassungsgabe

• hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeit

• Organisationstalent mit hoher Belastbarkeit

• kommunikative Persönlichkeit

• positive Einstellung

• Teamplayer

• Eigeninitiative

• Hands-on Mentalität

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Englisch von Vorteil