One of 5 job profiles at employer Suchthilfe Region Basel (SRB)
Hauptaufgabengebiet im Jobsharing - Empfang unserer Klientinnen am Schalter (Betroffene, Angehörigen, Mitarbeitende von Fachstellen, Arbeitgeberinnen, etc.). Bedienen der Telefonanlage (inkl. Intake, Triage, etc.). Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Protokollführung, Archivierung, Büromaterialverwaltung inkl. Bestellungen, Bestellwesen Prospekte, Einkauf Haushaltsbedarf, etc. Einkommensverwaltung: Eröffnung/Saldierung, Führung und Kontrolle der Klient*innenkonten, Zahlung der anfallenden Rechnungen. Administrative Unterstützung der Leitung, u.a. Planung von Weiterbildungen und Veranstaltungen/Anlässen, Verfassen von Statistiken, etc.