Empfangssekretariat

Eins von 3 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Sturzenegger Immobilien AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie empfangen und betreuen Kunden, Lieferanten und Handwerker vor Ort. Sie bedienen die Telefonzentrale. Sie bearbeiten E-Mails, Schadensmeldungen und ähnliches. Sie machen kleinere telefonische Abklärungen für die Bewirtschafter. Sie sind für den Posteingang und -versand verantwortlich. Sie erledigen allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten. Sie unterstützen die Buchhaltung im Rechnungsprozess. Sie pflegen unseren Kundenstamm im System. Sie bewirtschaften das Büromaterial. Sie sind für Massenversände von verschiedenen Unterlagen zuständig. Sie gestalten und schmücken den Empfang entsprechend den Jahreszeiten oder Festivitäten.

Team / Beschreibung

Wir, die Sturzenegger Immobilien AG sind ein Immobilien Treuhand Büro mit Schwerpunkt auf der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie der Vermarktung, Verkauf, Bewertung von Immobilien. Die flache Hierarchie sorgt für kurze Entscheidungswege und die Arbeitsatmosphäre ist vom familiären Zusammenhalt geprägt.

Qualifikationen und Fähigkeiten