Job profiles at Stiftung Stöckenweid: HR-Verantwortliche/-r

One of 14 job profiles at employer Stiftung Stöckenweid

Role and responsibilities

Teamleitung und Sicherstellung einer reibungslosen Personaladministration inkl. Payroll, Rekrutierung von Fachpersonal, Zivildienstleistenden und freiwilligen Helfer:innen, Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen, Eltern/gesetzlichen Vertretungen, Unterstützung und Beratung der Fachmitarbeitenden und der Mitarbeitenden in personellen und administrativen Belangen, Verantwortlich für die Abwicklung der Sozialversicherungen (UVG, KTG, PK, IV), Controlling und Betreuung des Zeiterfassungssystems inkl. Erfassung der Ferien/Absenzen, Führung und Archivierung der Personaldossiers sowie Stammdatenpflege, Administrative Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Team / description

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Personalfachfrau/-mann oder anderweitig HR-spezifische Weiterbildung
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil in einer sozialen Institution)
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsmethodik, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office Programme