Job profiles at Stiftung Salome Brunner: Verantwortliche-r Schulsekretariat

Job Description

Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariats.
Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
Bewirtschaften der Schülerakten und erledigen von administrativen Aufgaben betreffend Ein- und Austritte der Schüler:innen, Verfügungen und Abrechnungen.
Bearbeiten und koordinieren von ICT-Anliegen der Schule, in Zusammenarbeit mit der externen ICT-Firma.
Bedienen der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz, Erstellen von Listen.
Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Schulsekretariat sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (u.a. Einführung CMI).