Job profiles at Stiftung Passaggio: Mitarbeiter/-in Administration

One of 10 job profiles at employer Stiftung Passaggio

Role and responsibilities

Administrative Fallführung (Dossierführung, Datenpflege und Archivierung), Telefon- und Schalterdienst sowie Postverarbeitung, Verwaltung von Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, IT-Support für Mitarbeitende (1st-Level-Support), Hardware-Beschaffung und -Einrichtung, Verwaltung von Passwörtern und Berechtigungen, Fehlerbehebung und Weiterleitung von Problemen an unseren externen IT-Partner, Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen

Team / description

Nicht spezifiziert

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Dienstleistungsorientierte Einstellung mit Interesse an sozialen Themen
• Freundlichkeit
• gute Selbstorganisation
• hohe Eigenverantwortung
• Kreativität
• Flexibilität
• Teamorientierung
• Engagement
• Empathie
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Vertiefte IT-Kenntnisse oder Bereitschaft, sich diese anzueignen